浅谈现代办公空间设计布局新思维

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办公室布局设计有很大的讲究,他与家装有很大的不同。作为公共场所,办公室布局关系着办公室环境,新颖的布局既能激发员工的创造思维、提高协作和沟通效率,又能营造积极向上的工作环境和企业文化,最终提高企业创新力和竞争力以此促进公司的发展。

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“对于办公场所的设计,我们没有一套系统理论,但公司希望办公室像家一样舒适。” “员工是公司最有价值的资产。为他们创造一个良好的办公环境,不仅能提高员工的满意度,还能激发员工的创造力。”把办公场所从成本中心向创造中心转变,估计绝大多数中国企业管理者没有想过。随着企业越来越重视员工的积极性和创造性,办公场所的设计和布局也要实施“共享多样的办公环境策略”。

传统办公室布局主要有三方面的局限:一是对高管人员办公环境的关注大于对基层员工的工作环的关注,这会导致员工在归属感方面的失落。二是没有充足的合作共事区域,会降低员工之间沟通协作的积极性和效率。三是在办公文化方面,中国是属于典型的“专制型”,即员工只需完成各自工作,决策均有高层制定。而等级森严的办公环境,会强化这样的办公文化。

如此办公环境,由于物理隔墙较多,空间设计体现出的等级标识明显,容易衍生本位主义,员工间易产生心灵的围墙,只关注自己负责的工作,不愿意表达自己的想法,不愿意彼此交换工作经验,缺乏沟通、互动与协作。

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许多管理者认为,激发员工的创造性可以采取物质激励,这种想法没错,但一个良好的办公环境能够通过提高员工的工作效率和积极性,从而帮助企业提高创造力和竞争力。促进员工身心健康。良好的办公环境可以支持员工在生理、心理以及认知层面的健康,使得员工处于理想的工作状态,这对于工作效率至关重要。

激发创新。可靠研究表明,创新是一项实体活动,它取决于人与人之间的互动、探索和实验。这意味着,能够在现实和虚拟环境下把人们聚集到一起,这对于创新的结果来说非常关键。而在这个过程中,办公环境扮演着重要角色。

业内专业人士分析认为:这与高压的环境氛围是分不开的。在这样繁忙紧张的工作生活中,人们迫切的需要寻找一种突破和解脱,他们希望得到放松,所以这种简洁、实用而有兼具美观的办公室设计风格特别符合他们的需求,帮助他们可以调节紧张的神经。

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